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Xmind .works|リアルタイムコラボレーション(ベータ版): チームワークの生産性を高める

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Xmind .works|リアルタイムコラボレーション(ベータ版): チームワークの生産性を高める

image 良いプロジェクト成果は、チーム全体が協力して取り組んだ結果から生まれます。プロジェクトスケジュール、高い報酬を得られるマーケティングプラン、あるいは研究開発戦略など多くの場面で多様な視点が求められています。しかし、共通の目標を達成するために、メンバーそれぞれが自分の持つ能力を発揮するだけでは十分ではありません。チームワークでは効率も重要なポイントです。では、どうすれば複数のメンバーが一つのマインドマップ上で共同作業を効率的に行うことができるもくのでしょうか?Xmind.worksのリアルタイムコラボレーション(ベータ版)は、その答えを教えてくれます。


Xmind.worksを使うことで、何を期待できるか

Xmind.worksの最新アップデートは、リアルタイムコラボレーション(ベータ版)が導入されています。チームメンバーを簡単に招待して、マインドマップを同時に編集することができます。ブレスト、提案作成、マインドマップ作成に新しい体験が持たされます。チームワークに力を与えます。

複数人で共同作業できる

例えば、報告書を作成するとき、8人の情報をまとめる必要があります。しかし、それぞれの人と個別にコミュニケーションをとると時間がかかってしまいますよね。このとき、リアルタイムコラボレーション機能を使えば、複数の人が同時にマインドマップを編集できます。これすれば、誰がアイデアを共有しているのか分かりますし、編集したテキストは自動的に保存されるので、無駄なコミュニケーションの時間を節約できますよ。それに、チームワークの雰囲気もよくなるので、作業の利便性と効率が大幅に向上するんです。 image

メンバーを簡単に招待

Xmind.worksは、オンラインで利用できるマインドマップ作成ツールです。現在、このツールは、メンバーを共同作業に招待できるようになりました。これによって、複数の人が同時に同じマップを編集しながら、リアルタイムで変更を確認できます。また、プロジェクトの関係者をグループに分ける場合、チームがメンバー交換する場合、またはより多くの人を参加させる必要がある場合に特に役立ちます。招待するチームメンバーのメールアドレスを入力するか、招待リンクを共有すれば、すぐにマップ上でチームワークを開始できます。 image ワークショップを開催し、参加者同志を話し合う必要がある場合、このマップをより多くの人に公開する必要があります。このとき、**「Share to web」**を使用すると、招待リンクからサインインなしでアクセスすることができ、集団の創造性を解き放ちます。 image

コラボレーションの管理

編集権限のあるメンバーが増えすぎて混乱が起きなるかもしれません。Xmind.worksは、コラボレーションの管理機能を強化することで、その心配から解放されます。管理者はメンバーに 閲覧や編集 の権限を与えることができます。つまり、管理者は、メンバーがマップを閲覧するだけなのか、編集もできるのかを決めることができます。こうすることで、作業の進行状況を把握することができます。編集混乱の状況を避けるようになります。 image

どのように機能するのか?

ビデオをクリックするだけで、この新機能を使ったチームワークの促進方法を簡単に学ぶことができます。 Xmindは、チームの効率性の重要性を理解しており、効率的な共同作業がより良い結果を得るためだけでなく、チームの団結を促進するためにも重要だと考えています。リアルタイムコラボレーション(ベータ版)を活用することで、マインドマップを効率的なチームワークのツールに変え、ポジティブな職場環境を作り出せると信じています。

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fumi
Jul 15, 2023
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