生産性を向上させるための効果的な休憩方法
Aug 11, 2023
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生産性を向上させるための効果的な休憩方法
Aug 11, 2023
多くの方にとって、仕事の休憩時間でお昼をゆっくり楽しむことが贅沢ことようになりました。Robert Halfさんの調査によると、ランチ休憩(30分以内)を取る社員は全体の約半数に過ぎず、29%が昼休み中も仕事をしていると指摘していました。さらに、近年、リモートワークされる人が大幅に増えています。Indeedの調査によると、リモート従業員は約60%の人がランチの休憩時間が減少傾向にあることが明らかになりました。
休憩時間に仕事をしたり、定期的な休憩をスキップしたりする理由がたくさんあります。例えば、やることが山積みだったり、個人的な用事で休憩を奪われたりするなど。 特にリモートワークの場合、自分がサボっていると周りに思われていないように、さらに仕事時間が増えていたケースも多いようです
しかし、デスクから離れ、長くても短くても休憩を取るのが非常に重要です。休みをしっかり取ることは、生産性を高め、仕事の効率を上げるに効果があります。また、1日の仕事の中でより多くの休憩時間を取り入れるための方法もご紹介します。
1. 休憩は脳に燃料を与える
大きなプロジェクトを "だらだらと "こなし、厳しい締め切りに間に合わせるために昼食を抜くと、一時休憩の力を取り入れた場合よりも効率が落ちる可能性が高いという傾向があります。
ジョージ・メイソン大学のWilliam S. Helton博士は、学生に電車の路線図をスクリーンに描かせるという研究を行いました。あるグループはこの作業を45分間続けたが、別のグループは5分間の休憩を取り、自由時間を楽しんだり、音楽を聴いたり、ビデオを見たりして、作業しました。その結果、休憩を取ったグループは、休憩を取らなかったグループよりも成績が良かったと明らかにされました。
一日を通して短時間のダウンタイムを取ることで、脳をリラックスさせ、休息させることができます。目の前の仕事に戻るときは、新鮮な目と活力ある精神状態で戻ることができます。一方、休憩が必要なときに無理すると、注意力が散漫になったり、結果が思わしくなくなったりする可能性が高くなります。
2.より良い状態でアウトプットアップ可能
自分の休憩時間を有効に使うためには、仕事から完全に離れることが重要です。デスクで軽食を取ったり、メールを返信したりする行為は、実際には休憩とは言えません。これらの行為は、仕事からの離れる時間を奪い、ストレスの軽減やエネルギーの充電を妨げます。
以下に、効果的な休憩の取り方をいくつか提案します:
短い散歩: デスクから立ち上がって、外で少し散歩することは、心地よい休憩になります。新鮮な空気を吸い、体を動かすことで、エネルギーを充電し、集中力を高めることができます。
瞑想: 瞑想はストレスを軽減し、心身をリフレッシュするのに役立ちます。数分間だけ深呼吸をし、心を静めることで、リラックスし、集中力を高めることができます。 ヘルシースナック: ヘルシーなスナックを食べることで、エネルギーを補給することができます。ただし、これはデスクでの作業と同時進行で行うのではなく、休憩時間に専念しましょう。
趣味に没頭: 仕事から離れて、好きなことをする時間を作ることも有効です。本を読んだり、音楽を聴いたり、ドローイングをしたりすることで、心地よい休憩時間になります。
休憩時間は、エネルギーを充電し、仕事のパフォーマンスを高めるための重要な時間です。上記の方法を試してみて、自分にとって最も効果的な休憩方法を見つけてみてください
3. 成功には健康的なワークライフバランスが不可欠
デジタル社会とリモートワークの普及は、ワークライフバランスの一部を崩壊させる可能性があります。NordVPNのデータによると、コロナの初期段階では、労働者の1日の平均労働時間が3時間増加したと報告されています。しかし、仕事とプライベートの境界線が曖昧になるにつれて、より長い休憩時間は効率と効果に不可欠となります。
週末に仕事に集中し、定期的にメールに返信するだけでは、プロジェクトに新たな気持ちで取り組むことができません。職場でのストレスが常に溜まるため、脳が完全にリセットされないからです。
実際、多くの組織では、従業員により長い休息を与えるために週4の労働時間を短縮する実験を行っています。Forbes は、ニュージーランドの金融会社パーペチュアル・ガーディアンと日本マイクロソフトが週4日勤務の実験が行い、ポジティブな結果と明らかにしました。マイクロソフトは、この実験により生産性が40%向上したと報告しており、諸経費も節約できたと述べています。
要するに、1日の仕事に取り組む準備を整えて職場に戻るには、プラグを抜いて再起動する時間が必要なんです。
効果的な休憩を取るヒント
変化は行動から始まリます。生産性を向上させるため、しっかりと休みをとりましょう!以下は、効果的な休憩を取るためのヒント:
非同期コミュニケーションを取り入れる
ボイスメモのような非同期のコミュニケーション方法を使い、無駄な会議や即答をなくすようにしましょう。こうすることで、スケジュールに休憩時間を取り入れたり、メッセージや会話に対応したりすることができます。
タイマーを使う
Coverwalletの専門家は、ポモドーロ法を使うことで、仕事をより効果的に進め、休憩を取ることを勧めています。成功した起業家の例として、タスクやプロジェクトにタイマーをセットし(例えば25分)、その間は完全に集中することを挙げています。タイマーが鳴ったら、離れて休憩を取るんです。
自主的に休憩を入れる
Xmindのツリーテーブルを使って1日のスケジュールを組み、十分な休憩時間を確保します!自主的に休憩を入れます。
健全な休憩の文化を活用する
職場環境に不安を感じると、昼食を抜いたり、必要な休憩時間を逃したり、休みを確認したりすることが多いです。しかし実際には、適切な休憩時間や仕事の合間、実際の休暇を受け入れれば受け入れるほど、生産性は向上します!
1日の中でもっと休憩を取り、目の前の仕事に全力を注げるようにしましょう。
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