Xmind 2023（ベータ版）では、タスク追跡という新機能が加わりました。この新機能は、計画、タイムマネジメント、プロジェクト管理に役立ちます。現在の進行状況を確認することで、自分がどこにいて次に何をすべきかのを把握することができます。また、あまり重要でない情報をフィルタリングし、タスクだけを表示することができるということです！

Xmindでタスク追跡を行う

何をするにしても、計画を立てることはプロジェクトやタスク全体の方向性を決定するため非常に重要です。Xmind 2023 (ベータ版) の新バージョンでは、マインドマップにタスクを挿入し、そのステータスを追跡できるようになりました。そのため、タスクを短く区切り小さなステップとすることで、着実に目標達成することができます。

仕事の全体像と優先順位を把握できるのは、タスク追跡を行うメリットの一つです。実施するタスクの重要度と緊急度に応じて、タスク優先順位をつけて、進捗の状況を把握することができます。これによって、時間とエネルギーを適切に割り当て、タスクを効率的に進められます。

タスク追跡を行うもう一つのメリットは、仕事をよく整理整頓できることです。タスクをマークして、仕事や作業を漏れなく効率的に進められます。仕事を視覚的に整理することができます。この新機能の隠れたメリットは、完了したタスクにチェックを入れることで、満足感やモチベーションを得られることです。

ハイライト＆チュートリアル

マインドマップにタスクを挿入する

Xmind 2023（ベータ版）の最新バージョンでは、サブトピックにチェックボックスを追加してタスクとして設定できるようになりました。タスクを完了したら、チェックを入れてください。こうすることで、タスク全体がより整理されたものになります。

実行したトピックを選択し、[挿入] をクリックして、ツール バーの [タスク] を選択します。または、トピックを右クリックして [挿入] をクリックし、**[タスク] ** を選択することもできます。完了タスクをマークする必要があれば、チェックボックにチェックを入れます。

タスクの進行状況の自動計算

目標を設定することが終わりではないですね。タスクの全体像を把握することも重要です。タスク追跡機能では、終了したタスクの数を計算して、完了タスクの全体的なステータスを表示することで、作業がどのように進んでいるかを明確に把握し、それに応じてスケジュールを調整することができます。

タスクトピックの上位トピックにタスクを挿入します。タスクを完了としてマークするたびに、タスクの進捗状況が前に進みます。タスク進行状況の自動計算は、タスクの進捗状況を視覚的にどの程度完了しているかを示すことができます。

内容をフィルターしてタスクのみを表示する

一つのマインドマッオプにタスクが多く追加すると、見た目が乱雑になる場合がなり、重要度が高いタスクから気が散ってしまう可能性があります。新機能を使えば、不要なアイテムをフィルタリングし、表示したいタスクだけを表示することができます。これにより、重要なアイテムに集中することができます！

タスクのチェックボックスを右クリックするか、ショートカットキー 「Cmd+F/Ctrl+F 」を使ってコントロールパネルを素早く呼び出す。すべてのタスク、完成したタスク、未完成のチェックを自由に表示することができます。

チュートリアルのビデオも用意しました。また、ベータ版をお試して、フィードバックをいただけると大変ありがたいです。これにより、私たちは改善を続け、より良いユーザー体験を提供することができます。

新機能の適用シーン

ビジネス

職場で明確な計画を立てることが、仕事が時間通りに完成するための重要な一方です。例えば、プロジェクト管理で、具体的な計画がなければ、プロジェクトの納期延期、コスト増大、品質軽視などの問題を招くかもしれません。しかし、事前にプロジェクトの目標やタスク、スコープ、コストを明確し定期的に確認すれば、プロジェクトをうまく進行られます。

学習

複数の学習課題に直面した際、私たちはしばしば「何から手をつければいいのか」という迷いを感じることがあります。事前にタスクを計画していても、予定通りに進めることができない場合があり、その結果、学習意欲を失い、不安や焦りを感じることもあります。このような時には、学習タスクを優先順位に従って整理しましょう。重要度や緊急度に基づいてタスクを分類し、優先順位をつけることで、どのタスクに集中すべきかを明確にします。学習の効率を最大化にすることができます。

生活

生活のリズムが整えられない不安を感じる人が多くいます。その時、生活の段取りを決めるのはとても大切です。買い物リスト、毎日のレシピ、旅行計画など、どんなことでもよいので、スケジュールを立て、やるべきこと、やりたいことをリストして、目標をいくつか設定してみてください。自分に合ったベストなライフスタイル（ルーティン）を探るのに最適です。